Privacy - Federculture

INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO N. 679/2016
La presente informativa ha lo scopo di spiegare in che modo trattiamo i dati personali acquisiti nell’ambito dell’utilizzo del nostro sito internet e della relativa newsletter, e quali sono i diritti dell’interessato.
Federculture, Federazione delle Aziende e degli Enti di gestione di cultura, turismo, sport e tempo libero, è l’associazione che rappresenta le più importanti aziende culturali del Paese, in particolare di tutti i soggetti pubblici e privati impegnati nella gestione dei servizi legati alla cultura, al turismo, e al tempo libero. Federculture, inoltre, è un sindacato d’impresa in quanto titolare del primo Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro specifico per i lavoratori del settore culturale, turistico, ambientale e dello sport.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Federculture è il Titolare del trattamento dei dati personali dei dati personali trattati in questo sito web, con le modalità di seguito descritte nella Privacy Policy di navigazione del sito web.
La sede Nazionale è in Via del Gesù 62, 00186, Roma , e per tutti gli aspetti di privacy, è possibile contattare il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@federculture.it ovvero, è possibile contattare i recapiti telefonici – Tel. +0645435990 – sito web https://www.federculture.it
La invitiamo a prendere visione delle informazioni sul trattamento di dati personali, esaminando nel dettaglio le policy di pertinenza:
INFORMATIVA PER GLI INTERESSATI COINVOLTI NELLE ATTIVITA’ ISTITUZIONALI DI FEDERCULTURE.
INFORMATIVA PER I FORNITORI DI BENI E SERVIZI.
INFORMATIVA PER IL SITO WEB E PER LE NEWSLETTER
INFORMATIVA PER I COOKIES

I DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali, hanno il diritto in qualunque momento, ai sensi dell’artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica.
Si ha il diritto altresì di non essere sottoposti a trattamenti completamente automatizzati o profilazione, atteso che Federculture non effettua alcuna profilazione di dati, e di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, o di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali secondo le modalità indicate sul sito web dell’Autorità https://ww.garanteprivacy.it .
Le richieste vanno rivolte al Titolare del Trattamento: Federculture, via Del Gesù, 62 – 00186 Roma – anche contattando il seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@federculture.it
INFORMATIVA PER GLI INTERESSATI COINVOLTI NELLE ATTIVITA’ ISTITUZIONALI DI FEDERCULTURE
Finalità e basi giuridiche del trattamento
Federculture tratta dati personali per finalità attinenti allo svolgimento della propria attività istituzionale, che comprende il sostegno ad attività sociali, culturali, formative, di sviluppo economico e di ricerca nei territori di propria competenza.
Tra i dati personali oggetto di trattamento nei processi associativi sono compresi:

dati anagrafici e recapiti del legale rappresentante richiedente l’associazione per l’Organizzazione rappresentata;
dati anagrafici e di contatto dei soggetti referenti da esso indicati;
dati di natura economico/finanziaria relativa all’ente richiedente.

I dati personali sono raccolti e conservati nei sistemi informativi dell’Associazione per l’espletamento degli obblighi fiscali, per la gestione e organizzazione delle attività svolte da Federculture e per comunicazioni riguardanti attività istituzionali dalla stessa progettate e svolte, in particolare per la gestione statutaria, amministrativa e contabile degli stakeholder; la base giuridica dei trattamenti è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato o del contratto, inteso quale mandato associativo; tali finalità sono ricomprese tra le attività istituzionali della Federculture. I trattamenti avranno inoltre la finalità di ottemperare agli obblighi previsti dalla legge, dai regolamenti o dalla normativa comunitaria.
Altra finalità, correlata alle attività divulgative dell’Associazione, è quella di accreditare i giornalisti, acquisendo i dati in una speciale rubrica ad uso esclusivo degli addetti stampa di Federculture. Anche qui la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato.
Nel corso degli eventi organizzati da Federculture, possono essere scattate fotografie o effettuazione di riprese audiovideo di natura generalistica e pubblicistica nel legittimo interesse dell’Associazione, che vengono diffuse nel sito web o nei canali social di Federculture per promuovere le attività associative.
Inoltre il titolare potrà informare l’interessato, inteso previo suo consenso, su iniziative, attività e progetti realizzati da o in collaborazione con Federculture.
Modalità del trattamento
Il trattamento dei dati conferiti avviene nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti cartacei ed informatici idonei a tutelare la Vostra sicurezza e riservatezza, nel rispetto delle misure previste dal Regolamento Europeo 2016/679, e riguardano aspetti organizzativi, tecnici e logistici.
I trattamenti consistono nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, estrazione, selezione, raffronto, utilizzo, cancellazione e distruzione dei dati stessi.
Categorie di destinatari
I dati personali saranno trattati esclusivamente da persone autorizzate dal titolare, in qualità di dipendenti o collaboratori. Saranno inoltre accessibili agli organi statutari.
Oltre che dai soggetti appena citati, alcuni trattamenti, potranno essere effettuati anche da soggetti terzi ai quali Federculture può affidare taluni incarichi funzionali allo svolgimento delle attività strumentali alla realizzazione delle finalità sopra descritte. L’inoltro a e l’utilizzo di dati personali da parte di individui esterni ed organizzazioni che agiscono per conto di Federculture sono regolati da contratti che prevedono un adeguato livello di protezione dei dati personali.
Questi soggetti terzi agiranno quali autonomi titolari del trattamento, solo ed esclusivamente per soddisfare la richiesta dell’interessato o ai quali la comunicazione dei dati è necessaria per ottemperare a norme di legge o regolamenti (adempimenti amministrativi), ovvero per organizzare e coordinare particolari iniziative promosse da Federculture.
Durata del trattamento
Fermi restando gli obblighi di conservazione dei dati eventualmente imposti dalla legge, la durata del trattamento è funzionale al rapporto con Federculture, agli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali ed organizzativi.
I dati forniti saranno trattati e conservati per il periodo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra dichiarate, e comunque, per i soggetti registrati nelle rubriche di mailing list informative, fino a quando l’interessato non ci comunichi la richiesta di rettifica o la cancellazione degli stessi.

INFORMATIVA PER I FORNITORI DI BENI E SERVIZI.
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione ai rapporti contrattuali sono raccolti direttamente presso l’interessato.
Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente e, comunque, con la dovuta riservatezza.
La raccolta, ovvero il trattamento dei dati personali, ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato agli adempimenti connessi all’espletamento dell’attività economica della nostra Associazione e in particolare per:

esigenze preliminari alla stipulazione di un contratto;
adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dell’interessato dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti o insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi;
dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al contratto;
dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge.

In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge.
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto contrattuale la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali e il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con Federculture.
Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
Il trattamento dei dati personali da Voi forniti, o altrimenti acquisiti nell’ambito della nostra attività, potrà essere effettuato oltre che dal personale di Federculture, da:
società, enti o consorzi che per conto di Federculture, ci forniscano specifici servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella di Federculture;
soggetti a cui la facoltà di accedere ai Vostri dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge, di regolamenti o dalla normativa comunitaria;
soggetti nei cui confronti la comunicazione o la diffusione sia prevista da norme di legge o di regolamento, ovvero da soggetti pubblici per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali.
I dati personali e il relativo trattamento potrà essere oggetto di comunicazione a società per lo svolgimento di attività economiche (gestione dei sistemi informativi, assicurative, intermediazione bancaria o non bancaria, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati). I dati non saranno diffusi.
Fermi restando gli obblighi di conservazione dei dati eventualmente imposti dalla legge, la durata del trattamento è funzionale al rapporto con Federculture, agli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali ed organizzativi.

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Per “dato personale”, si intende ogni informazione idonea a identificare, direttamente o indirettamente, una persona fisica (cosiddetto “Interessato”).
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
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Iscrizione a newsletter tramite e-mailing list
I dati di contatto (in particolare, gli indirizzi di posta elettronica) vengono utilizzati, secondo le preferenze impostate dall’utente, per:

inviare informazioni e news sulle iniziative culturali promosse da Federculture e dalle Organizzazioni associate;
inviare newsletter tematiche relative al mondo della cultura;
inviare inviti a eventi e corsi di formazione.

Le finalità correlate all’invio di comunicazioni o newsletter, dopo la registrazione nel database e nella mailing list di Federculture, sono basate sul libero ed esplicito consenso dell’interessato che gestisce l’indirizzo di posta elettronica fornito, esercitabile e sempre revocabile con facilità modificando le preferenze della newsletter o procedendo direttamente alla disiscrizione dalla mailing list.

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